■ ご予約・お支払いについて

• 予約の確定 日時予約完了後、ご入金いただいた時点で申込の成立（予約完了）となります。

• お支払い方法 お支払い方法は、銀行振込、クレジットカード決済です。 ホール利用前のご入金となり、期日前にご入金がない場合自動的にキャンセル扱いになります。ご注意ください。クレジットカードはご利用日の当日までの予約に、銀行振込はご利用日の14日前までの予約にご利用いただけます。 銀行振込の手数料はお客様負担となりますのでご了承ください。 ※なお、使用回数による特別価格（割引）はございません 。

• 営利目的のご利用 展示会・物品販売・入場料徴収などの営利目的の場合は、基本使用料の10%を加算させていただきます。オプションから選択後、予約確認メールのダウンロードボタンから届出フォーマットをダウンロードいただき、事前に事務局までご提出ください。

• はじめての方へ（事前打合せ） 可能な限り会場に下見にお越しください。特に初めてご使用になる場合は、事前にホール未使用の日程で来館いただき、打合せが必要です 。ご来館に際しての日程調整のご連絡をホール運営側（0798-63-5189）へお願いいたします。

■ 使用時間と延長について

• 使用時間と事前準備 使用時間には、準備および後片付けの時間を含みます。ホールで使用される機材の搬入・搬出についても必ず使用時間内で実施してください 。また、事前準備をされる日時についても使用料金（午前・午後・夜間・全日等の利用区分）が必要です 。

• 延長料金 時間内に終了しない場合は、1時間単位で延長料金（1時間5,000円＋消費税）が発生いたします。1時間を超える延長は、次の時間帯の使用料が追加となります。なお、当日の延長は1時間まで可能ですが、次に予約がある場合は延長できません 。当日の延長・追加費用は、当日現金にてお支払いください。

■ 施設・備品のご利用

• 付属備品 以下の備品は利用料金に含まれています。 机 10台 / 椅子 20脚 / マイク（有線・無線 各1個） 上記を超える場合は、別途オプションとしてお申し込みください。（※ホールでご用意できる最大数は机40台、椅子200脚です 。）

• 舞台・ピアノ・機材の設置 舞台の設置および格納、ならびにピアノを使用される場合の移動・準備・調律は、すべて利用者様にてお願いいたします 。プロジェクター本体はホール側で準備いたしますが、パソコン等の接続・設定は主催者様にてお願いいたします 。接続コード類に関しては事前にご確認をお願いいたします 。

• コンセント・Wi-Fiのご利用 コンセントはホール内に5箇所、バックヤードに2箇所、入口部分に1箇所ございます（各コンセントの容量の目安は1.5kwhです） 。Wi-Fiの電源接続および使用は利用者様の責任においておこなってください 。※Wi-Fiパスワードは事前にホールにお問い合わせください 。

• 電源の管理と終了報告 イベント使用前後のホール電源のオン/オフは利用者様にてお願いいたします 。利用終了後は、必ずホール運営側（管理者）へご一報ください 。

• 飲食について 館内での飲食はご遠慮ください（ペットボトルのお水のみ可）。ただし、有料オプション（30,000円+消費税）をお申し込みのうえ、事前にご相談いただいた場合は除きます 。

• 荷物預かり 連日利用時の夜間荷物預かりは事前相談が必要です（1日につき10,000円+消費税） 。なお、お荷物の責任（災害・故障・盗難等）は負いかねますのでご了承ください。

• 郵送の禁止 利用日の前にホール宛にお荷物を郵送すること、およびホール外（廊下などの共有部分）のスペースにお荷物を置いたり利用したりすることは固くお断りしております。

• 損害賠償 ご利用者の責により施設・設備・備品等を破損・汚損・紛失した場合、または事故を起こした場合は、損害の賠償をいただきます。ピアノを含むホール備品は丁寧にお取り扱いください 。 ※万が一、施設や備品に破損・汚損が生じた場合は、発生時に必ず管理者へご連絡ください。

• 著作権

  著作権に関しては、主催者様の管理責任でお願いいたします。

■ 禁止事項

• 火気厳禁

  消防法遵守のため、火気の使用は一切禁止です（料理教室、手品イベント等を含む）。

• 公序良俗

  性風俗関連やネットギャンブル等、公序良俗に反するイベントでの利用はできません。

■ キャンセル料

キャンセルの際は、以下のキャンセル料が発生いたします。

• 120日前まで：10%

• 120日〜31日前：20%

• 30日以内：100%

ホールのご案内

なでしこホールは、なでしこビルの8階の多目的レンタルスペースです。 ご利用当日にスムーズな運営を行っていただくため、以下の内容をご確認ください。

【重要】事前下見の推奨

ご利用当日に「機材が置けない」「配線が届かない」等の不具合やトラブルを防ぐため、事前の下見をお願いいたします。会場の雰囲気や詳細な仕様を確認されたい場合は、お気軽に下見をお申し付けください。

• 所在地
  　なでしこビル 8階（エレベーターをご利用ください）

• ホール構成
  　大ホール（約58坪）、小ホール（約25坪）

• 舞台サイズ
  　2300mm × 9000mm × 高さ300mm

• 電源設備
  　コンセント容量の詳細は順次アップデート予定です。

【ホール見取り図】

1. 予約完了までのフロー

大きく５ステップで予約が完了します。

① ホール・日程の選択
カレンダーからご希望の日にちを選択すると、入力画面が開きます。

② 予約情報の入力
利用日が選択された状態になりますので、「ご希望のホール」と「空いている時間枠（午前・午後・夜間・全日など）」を選びます。

法人/個人の選択後、お名前など必要情報を入力ください。
予約者と実際の利用者が異なる場合は「申込者と利用者が違う場合にチェックを入れてください」にチェックを入れ、当日お越しいただける利用者のお名前・ご連絡先をご記入ください。

「会員登録する」にチェックいただくと、次回以降の会員情報入力を省略でき便利です。

③ お支払い方法の選択
クレジットカード、銀行振込から選択してください。
※銀行振込の場合は、予約日を含め14日以内にお支払いをお願いします。振込手数料はお客様負担となりますのでご了承ください。

④ 備品・オプションの選択
マイク、プロジェクター、ステージ設営などの必要な備品を選択できます。
必要な場合、「オプション選択」にチェックを入れると、利用可能なオプションの一覧が出てきます。
ご希望のオプションにチェックを入れ、数量を入力してください。

※入場料徴収・営業目的の場合のご利用は追加料金（ホール利用料の10%）をいただいております。
ご利用の場合はチェックを入れてください。予約完了メールのリンクから届出をダウンロードいただけます。
事前にご記入いただき、事務局までご提出ください。
追加料金のお支払いは当日現金にてお願いいたします。

⑤予約内容の確認・確定

利用日、ホール、オプション等選択・入力された内容をご確認後、注意事項を必ずご確認ください。
「キャンセル料について」からキャンセルポリシーが適用される期間を確認いただけます。
※注意事項をクリックしてスクロールしないと予約確定へは進めません。

注意事項を確認いただけましたら、「利用規約および注意事項を遵守し、自らが反社会的勢力に該当しないことを確約して同意します。」にチェックを入れ、
「予約を確定する」ボタンを押し、予約を確定してください。

予約完了後は、入力いただいたメールアドレスに完了メールが届きます。
予約内容の照会に必要な予約番号が記載されておりますので、大切に保管してください。
メールが届かない場合は、迷惑メールフォルダに入っていないかご確認ください。
メールが届かない、予約番号を紛失してしまった場合は、事務局にご連絡ください。

2. 予約のキャンセル方法

キャンセルは、予約完了メール（会員登録後はマイページ）よりお手続きいただけます。

予約完了メールから

1. 「予約内容を確認する」 予約完了メールの下部から「予約内容を確認する」ボタンをクリックして、ログイン画面で予約時に入力したメールアドレスを入力して予約詳細画面を開きます。

1. 予約履歴を確認 「予約一覧」からキャンセルしたい予約を選択します。

2. キャンセル確認 「キャンセル確認」ボタンを押し、キャンセル料や返金の有無を確認してください。

3.確認後、「この予約をキャンセルする」を押すとキャンセルが完了します。

マイページの場合

1. マイページへログイン 予約時に登録したメールアドレスとパスワードでログインします。

2. 予約履歴を確認 「予約一覧」からキャンセルしたい予約を選択します。

3. キャンセル手続き 「キャンセル手数料を確認」ボタンを押し、内容を確認して確定してください。

⚠️ ご注意（キャンセル料について）
利用日の30日前から100%のキャンセル料が発生します。お手続きの際は必ず予約完了メールに記載されたキャンセルポリシー適用の日付をご確認ください。

3. ホールの変更方法

ご予約後の「利用ホールの変更」は、【同じ日・同じ時間帯】に別のホールの空きがある場合のみ、お手続きいただけます。

■ 同じ時間で「別のホール」に変更したい場合

予約完了メールまたはマイページの予約詳細画面にある「予約内容を変更する」ボタンよりお手続きください。

• 追加料金が発生する場合： 初回決済時と同じ方法で、差額分を追加請求させていただきます。

• 返金（差額）が発生する場合： 初回決済時と同じ方法で、差額分を返金処理いたします。

■ 「利用時間」や「日程」を変更したい場合

システムの仕様上、時間の変更や日程の変更は直接行えません。 一度現在の予約をキャンセルしていただき、改めて新規予約を取り直してください。

⚠️ キャンセル料に関するご注意 キャンセル料が発生する期間（利用日の30日前〜）に入っている場合、取り直しによってキャンセル料が課金される可能性がございます。お手続き前に、必ず予約完了メールに記載のキャンセル料に関するお知らせをご確認ください。

4. オプションの変更・追加方法

備品の追加や変更は、マイページから簡単に行えます。

1. マイページで対象の予約を開く 「予約一覧」から、変更したい予約の詳細を表示します。

2. オプション変更ボタンを選択 「オプションを変更する」ボタンを押します。 

3. 内容を修正して更新 数量の変更や追加を行い、「変更を保存する」をクリックしてください。

💡 ポイント オプションの追加により差額が発生した場合は、変更完了時に決済が発生いたします。